Anwesenheitsrichtlinien

Anwesenheitsrichtlinien werden während eines definierten Verfolgungszeitraums angewendet. Ordnen Sie der Richtlinie einen Verfolgungszeitraum zu und definieren dann die Regeln für die Richtlinie.

Verknüpfen Sie auch Anwesenheitsereignisse, Anwesenheitsmuster und kombinierte Ereignisse Kombinierte Ereignisse sind mehrere Anwesenheitsereignisse. Kombinierte Ereignisse ermöglichen Ihnen, miteinander verbundene Ereignisse als ein einziges Ereignis zu verwalten. mit den Anwesenheitsrichtlinien durch Regeln. Wenn Ereignisse, Muster und kombinierte Ereignisse und „Verlorene Zeit“-Ereignisse entstehen, werden diese von den Anwesenheitsrichtlinien in der Regel interpretiert. Das System startet Maßnahmen auf der Grundlage der in den Regeln definierten Kriterien.

Regelgruppen definieren, wie Ereignisse, Muster, kombinierte Ereignisse oder "Verlorene Zeit"-Ereignisse eines Mitarbeiters während eines bestimmten Verfolgungszeitraums verarbeitet werden.

Eine Anzahl an Vorfällen ohne Konsequenzen zulassen – Ereignisse oder Mustervorfälle, die ein Mitarbeiter haben kann, ohne dass er sich für eine mustergültige Anwesenheit Eine Erfassung von Anwesenheitsereignissen, Anwesenheitsmustern oder kombinierten Ereignissen, aufgrund derer sich ein Mitarbeiter nicht für eine mustergültige Anwesenheit qualifiziert. eines Anwesenheitsereignisses disqualifiziert. Wenn Mitarbeiter diese Anzahl erreichen, werden sie zu einer neuen Regelgruppe verschoben. Legen Sie in der zweiten Regelgruppe fest, dass Mitarbeiter für jeden Vorfall eines Anwesenheitsereignisses eine bestimmte Punktzahl bekommen.

Wenn ein Mitarbeiter in eine andere Disziplinebene Einen Mitarbeiter aus einer Anwesenheitsrichtlinie zu einer anderen Disziplinebene, übertragen nachdem sich Anwesenheitsereignisse zugetragen haben. Disziplinebenen werden auch als Stufen bezeichnet. verschoben wurde, können an diesem Tag in der ursprünglichen Ebene keine anderen Anwesenheitsrichtlinienregeln durchgesetzt werden. Ausnahme: Dies wurde in der Richtlinie, die die Verschiebung durchführt, festgelegt. Die Regeln für Anwesenheitsrichtlinien sind für die neue Disziplinebene erst am nächsten Tag gültig.

Wenn Ihre Richtlinie für mustergültige Anwesenheit auf feststehenden Kalendermonaten beruht, muss der Mitarbeiter einen ganzen Kalendermonat oder Monate ohne jegliche Anwesenheitsverstöße abschließen. Beispiel: Eine mustergültige Anwesenheitsrichtlinie hat einen feststehenden Verfolgungszeitraum von einem Kalendermonat. Am 15. Januar disqualifiziert ein Anwesenheitsereignis einen Mitarbeiter für eine mustergültige Anwesenheit. Der Mitarbeiter muss den ganzen Februar ohne Anwesenheitsverstöße abschließen, um im gleichen Monat zu einer mustergültigen Anwesenheit berechtigt zu sein.

Anwesenheitsrichtlinien erstellen oder ändern

So greifen Sie auf Anwesenheitsrichtlinien zu

Wählen Sie Administration > Anwendungs-Setup > Anwesenheits-Setup > Anwesenheitsrichtlinien aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine neue Richtlinie zu erstellen oder bestehende Richtlinien zu ändern:
- Klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie einen Richtlinientyp aus.
- Wählen Sie Duplizieren oder Bearbeiten aus.
Die weiteren Konfigurationsschritte entnehmen Sie bitte der Vorgehensweise für den jeweiligen Richtlinientyp:

Anwesenheitsrichtlinien verwalten

Nach bestimmten Richtlinien suchen – So finden Sie ein bestimmtes Element – Geben Sie bis zu 25 Zeichen in das Namensfeld ein und klicken Sie auf Suche.
Elemente anhand des Status filtern – Wählen Sie in der Filterliste Aktiv, Inaktiv oder Alle.
Eine Zeile festlegen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element.
Nach einer Spalte sortieren – Klicken Sie auf den Pfeil in der Kopfzeile einer Spalte, um die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Arbeitsumgebung aktualisieren – Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Arbeitsumgebung mit neuen oder geänderten Informationen, die gespeichert wurden, zu aktualisieren.
Eine oder mehrere Richtlinien zu löschen – Wählen Sie sie aus der Liste aus und klicken dann auf Löschen. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung auf OK. Sie können keine Anwesenheitsrichtlinie löschen, auf die im Anwesenheits-Setup verwiesen wird. Markieren Sie stattdessen die Anwesenheitsrichtlinie als Inaktiv.
Eine oder mehrere Richtlinien zu aktivieren oder zu deaktivieren – Wählen Sie sie aus der Liste aus und klicken dann auf Aktivieren oder Deaktivieren.

Hinweis:

Neuen Anwesenheitsrichtlinien wird der Status "Aktiv" zugewiesen. Eine Richtlinie muss aktiviert werden, bevor Sie sie in der Anwesenheitskonfiguration verwenden können.

Sie können eine deaktivierte Anwesenheitsrichtlinie nicht mit einem Anwesenheitsprofil verbinden, wenn sie ein neues Anwesenheitsprofil konfigurieren. Wenn Sie eine Anwesenheitsrichtlinie deaktivieren, die bereits mit einem Anwesenheitsprofil verknüpft ist, ist diese Richtlinie in diesem Anwesenheitsprofil weiterhin aktiv.

Verfolgungskriterien für Richtlinien

Jeder Richtlinientyp, den Sie in die allgemeine Anwesenheitsstrategie einbeziehen, basiert auf den von Ihnen gewählten Verfolgungskriterien.

Punktbasiert – Eine Richtlinie, die Punkte verwendet, um Anwesenheitsverletzungen zu messen. Jedem Verstoß wird eine bestimmte Anzahl von Punkten zugewiesen. Wenn Verstöße auftreten, werden sie summiert und lösen eine Aktion aus, wenn die Summe einen Schwellenwert erreicht. Die Aktion ist eine Reaktion auf die Verstöße. Punkte können je nach den Umständen des Verstoßes und der Managemententscheidung addiert oder subtrahiert werden.
Vorkommnis-basiert – Eine Richtlinie, die Mitarbeiter auf Grundlage der Häufigkeit belohnt oder diszipliniert, mit der der Mitarbeiter eine Art Anwesenheitsverhalten erfährt. Aktionen, wie z. B. eine mündliche oder schriftliche Verwarnung, ergeben sich, wenn die Anzahl der Vorkommnisse eines Mitarbeiters eine bestimmte Anzahl von Vorkommnissen erreicht.
Disziplin-basiert – Eine Richtlinie, die der auf Vorkommnissen basierenden Anwesenheit zugrunde liegt. Sie diszipliniert einen Mitarbeiter nach der Häufigkeit, mit der er eine bestimmte Form des Anwesenheitsverhaltens zeigt. Aktionen, wie z. B. die Suspendierung, führen dazu, dass ein Mitarbeiter in eine höhere Disziplinebene versetzt wird.
Beispiel: Fehlt ein Mitarbeiter dreimal unentschuldigt, kann er vom Dienst suspendiert werden. Es kommt zu Maßnahmen, beispielsweise eine mündliche oder schriftliche Abmahnung, wenn der Punktesaldo eines Mitarbeiters ein bestimmtes Maß erreichen.
Gesamtsaldo-basiert – Eine Richtlinie, bei der Maßnahmen und Verwarnungen in Verbindung mit Schwellenwerten für einen Saldotyp Einfluss auf den Gesamtpunktesaldo eines Mitarbeiters haben. Beim Konfigurieren einer auf Gesamtmengen basierenden Richtlinie überprüft das System den Saldo jeden Tag. Damit die Salden nur zum Ende des Verfolgungszeitraums und nicht täglich evaluiert werden, wählen Sie aus der Registerkarte „Allgemein“ der Richtlinie Richtlinienregeln nur am letzten Tag des Verfolgungszeitraums aus. Wählen Sie anschließend einen festen Verfolgungszeitraum aus.
Beispiel: Ergibt sich für einen Mitarbeiter durch einen oftmaligen verspäteten Arbeitsbeginn und ein oftmaliges vorzeitiges Arbeitsende viel verlorene Zeit, kann sein Gesamtpunktesaldo zu einer Suspendierung statt nur zu einer Abmahnung führen.
Formelbasiert – Eine Form der Anwesenheitsverfolgung, die einen Typ erfasster Zeit mit einem anderen vergleicht. Formelrichtlinien umfassen keine Verfolgungszeiträume.
Beim Konfigurieren einer Formelrichtlinie überprüft das System den Saldo jeden Tag. Damit die Salden nur zum Ende des Verfolgungszeitraums und nicht täglich evaluiert werden, wählen Sie aus der Registerkarte „Allgemein“ der Richtlinie Richtlinienregeln nur am letzten Tag des Verfolgungszeitraums aus.